Klientská zóna

Vaše akce pod kontrolou na jednom odkazu.

Ke každé spolupráci dostáváte vlastní online prostor. Nabídka, rozpočet, schvalování změn, faktury i přímý chat s produkcí — bez tabulek v příloze a bez dohadování, co jsme si kdy potvrdili.

  • Žádné hledání v e-mailech — vše u konkrétní akce
  • Jasné částky bez DPH i s DPH, včetně § 89 ZDPH
  • Historie rozhodnutí: kdo co odsouhlasil a kdy
  • Funguje v mobilu i na počítači, bez instalace

Co v zóně najdete

Elektronické cenové nabídky

Nabídku dostanete jako přehlednou webovou stránku — položky, slevy, DPH i platební podmínky na jednom odkazu. Bez luštění PDF příloh.

Schvalování jedním klikem

Přidáme do rozpočtu focení nebo dekoraci? Přijde vám upozornění a rozhodnete online. Schválená položka se okamžitě propíše do rozpočtu i podkladu pro fakturu.

Rozpočet a vyúčtování v reálném čase

Vidíte, co je odsouhlaseno, co se čerpá a jak se akce vyvíjí. Částky vždy se rozkladem základ + DPH + celkem, s přepínačem zobrazení.

Faktury a stav platby

Zálohy i konečné faktury ke stažení, včetně částečných úhrad a aktuální splatnosti. Data se automaticky srovnávají s naším účetním systémem.

Přímá linka na váš tým

Chat u konkrétní akce, žádné hledání v e-mailových vláknech. Víte, kdo má vaši zakázku na starosti — včetně telefonu a e-mailu.

Podklady a návrhy na jednom místě

Moodboardy, scénáře, harmonogram, dokumenty ke stažení. Vše dohledatelné i měsíce po akci.

Registrace účastníků

Sběr dat pro konference, letenky nebo dietní požadavky přes vlastní formulář. Výstup do Excelu, který můžete poslat dál.

Bezpečně a jen pro vás

Přístup na pozvánku, oddělená data podle akce, automatické odhlášení při nečinnosti. Data zpracováváme v souladu s GDPR.

/ Jak spolupráce probíhá

Od poptávky k poslednímu přípitku — a všechno je dohledatelné.

  1. 01

    Poptávka a první schůzka

    Sejdeme se nebo si zavoláme. Do 48 hodin víte, kdo bude mít vaši akci na starosti.

  2. 02

    Nabídka do zóny

    Dostanete odkaz na elektronickou nabídku. Můžete se ptát přímo v ní, upravujeme za chodu.

  3. 03

    Akceptace = váš prostor

    Po odsouhlasení se z nabídky rovnou vytvoří akce a rozpočet. Nic se nepřepisuje ručně.

  4. 04

    Příprava pod kontrolou

    Milníky, schvalování změn, podklady a chat s týmem. Vy vidíte průběh, my hlídáme detaily.

  5. 05

    Po akci

    Vyúčtování, faktury, fotodokumentace a zpětná vazba. Archiv zůstává dostupný.

/ Proč to děláme

Transparentnost je nejlepší argument.

U akcí za stovky tisíc korun je nejdražší nejistota. Proto vidíte každou položku, každé rozhodnutí i každou korunu v okamžiku, kdy vznikne. Nemusíte se ptát, jak jsme na tom — prostě se podíváte.

Zóna je součástí každé spolupráce. Nic za ni neplatíte, nic neinstalujete — stačí odkaz z pozvánky, kterou vám pošleme e-mailem.

V mobilu i na cestách

Zóna je plnohodnotně přizpůsobená telefonu. Odsouhlasíte změnu mezi schůzkami, zkontrolujete harmonogram v den akce, stáhnete fakturu z letiště.

Přístup
24/7
Cena
0 Kč
Instalace
žádná